一、法律法规与服务态度:供热收费稽查员需深入了解和精通与供热服务相关的法律法规。他们应主动积极地接待访客,并准确回答用户关于供热服务的相关疑问。同时,稽查员应遵循公司规定的各项政策和程序,恪守职业道德,提供文明的服务。
二、专业形象与服务规范:在工作期间,稽查员应保持整洁的职业形象,依照规定着装,并佩戴标识上岗。应使用礼貌用语并提供规范化服务,避免言行损害公司形象。
三、收费与账目管理:稽查员负责根据公司的账目记录进行费用催缴,确保完成公司设定的收费目标。应妥善管理手工账目,记录重要的企业信息。离岗时,需确保账目完整无误地交给上级管理人员,否则将影响工资结算。
四、供热合同管理与服务态度:稽查员负责与用户签订供热合同,并作为公司与用户之间的沟通桥梁。他们帮助用户与公司其他部门沟通,确保用户的合理需求得到解决,保持信息流畅,减少矛盾冲突。在接到故障报警时,应优先进行抢修,最大限度减少损失。
五、管理与监督权限:
稽查员有权复核和测量用户的供热面积,并监督房屋用途及供热面积的变动,在变更手续中签署意见。
用户申请停热时,需先经稽查员审核并签署意见。
稽查员对报停用户拥有检查监督和处置的权限。
对于逾期交费的用户,稽查员可根据《黑龙江省城市供热条例》提出限热或停热措施,若有约定的违约金按照约定收取。
六、其他职责:完成由上级领导交办的其他相关事务。
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